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心理學(xué)職場(chǎng)人士有這樣的感受,事情多到永遠(yuǎn)都處理不完,忙得天昏地暗,領(lǐng)導(dǎo)還是不滿(mǎn)意。其實(shí),這都是工作沒(méi)有章法、疲于應(yīng)對(duì)惹的禍。如果工作思路清爽一點(diǎn),忙得有章法,那就不會(huì)出現(xiàn)這種情況了。

皮皮和阿濤同是某網(wǎng)絡(luò)公司的編輯,承擔(dān)的工作量差不多。但是,阿濤每天下班的時(shí)候都能順利完成任務(wù),而皮皮卻經(jīng)常加班加點(diǎn),還受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。好奇的同事對(duì)此進(jìn)行了揭秘:從電腦的界面就可以看出兩人的做事風(fēng)格阿濤的電腦界面干干凈凈,要他找東西,他稍微想一下,就知道應(yīng)該在什么盤(pán)的什么文件夾內(nèi)找到。而皮皮的電腦界面上,密密麻麻擺放著30多個(gè)文件夾,讓人一看就頭暈。按皮皮自己的說(shuō)法,要什么資料都可以隨手抓到,但是那么多文件夾不抓錯(cuò)才怪呢。事實(shí)上每次皮皮找東西的速度并不快,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)催著要材料,而他打開(kāi)文件一看不是所找的材料,情急之中更會(huì)出錯(cuò)。再加上界面上的東西放得太多影響了電腦速度,因此他越急越亂。這就是皮皮和阿濤的工作量差不多,阿濤每天都是忙而不亂,輕松下班;而皮皮則忙得焦頭爛額還經(jīng)常出錯(cuò),每天都被搞得疲憊之至的原因所在。

案例中的皮皮就是那種做事沒(méi)有章法的人,整天忙得天昏地暗,卻出力不討好,既得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),又不能按時(shí)下班。而阿濤把資料分門(mén)別類(lèi)地放在電腦中,什么樣的資料在什么樣的文件夾中找,做到自己心中有數(shù),旦用到信手拈來(lái),毫不費(fèi)力,工作起來(lái)自然順暢了很多。所以,無(wú)論做什么工作,我們都要遵照一定的章法,讓自己忙而不亂,否則越忙越亂,越亂越累,就會(huì)搞得疲憊不堪。那么,職場(chǎng)人士如何才能做到忙而不亂呢?

首先,要明確工作目標(biāo)。在每天的工作結(jié)束之后,都要有第二天的工作計(jì)劃。不要到快下班的時(shí)候,才想起來(lái)該做的工作還沒(méi)有做。

其次,工作分清主次。在工作中要分清主次、分清任務(wù)的遠(yuǎn)近。先完成主要的、再完成次要的;先完成上午必須要做的事情,再考慮下午要完成的,不要眉毛胡子一把抓,更不要做著這,扯著那,最后什么也沒(méi)干完。

再次,效率與質(zhì)量并重。工作切忌潦潦草草、莽莽撞撞,等快做完了才發(fā)現(xiàn)做得不對(duì)、實(shí)在是欲速則不達(dá)。因此,在做任何一項(xiàng)工作之前都要先有個(gè)大概的思路,所謂“磨刀不誤砍柴工”,沒(méi)有準(zhǔn)備地盲目去做,只能是越忙越亂。

最后,要靈活處理問(wèn)題?!八紕t變,變則通?!惫ぷ髦袩o(wú)論遇到什么難題都不要自亂手腳。只要冷靜思考,無(wú)論是什么樣的問(wèn)題,最終都會(huì)找到合適的解決方法。另外,工作操作要靈活。并不是說(shuō)做好了計(jì)劃就要一成不變地按計(jì)劃行事,計(jì)劃只是對(duì)工作思路的概括,而不是對(duì)工作思路的固定。所以根據(jù)實(shí)際情況的需要,需要改變的時(shí)候就要改變。比如,領(lǐng)導(dǎo)突然吩附給你件十萬(wàn)火急的事情,即使你手中的工作只進(jìn)行了一半,也要停下來(lái)去處理加急的事情。按照上面所說(shuō)的方法做事,即使你的工作比較繁忙、瑣碎,你也不會(huì)感到忙亂,無(wú)從下手。當(dāng)你把事情逐件處理好以后,你會(huì)有無(wú)比輕松的感覺(jué)而不是疲憊不堪。

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